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    美宜照明

    四大类“职场通病”

    2008-10-17  来源:  有75251人阅读

      

      一、缺乏工作热情

      案例:

      可是差不多十年了,Rose还是原地踏步。日复一日的报表、数字让Rose的工作热情一日比一日少,到后来简直到了厌倦的程度。看到堆在自己桌上的报表就觉得头痛、烦躁,在办公室里Rose总是一副懒洋洋的样子,做什么都提不起兴趣。这种低靡的精神状态严重地影响了她的工作质量。最近上司已经为她时不时犯错重复返工的事情对她提出了警告。Rose自己也觉得老是这样下去,非得抑郁症不可,可是十年的重复劳动,真的把她原本的锐气、斗志和热情都耗光了,而她以前的同学升职的升职,出国的出国,都赶到她前面去了。怎么办呢?难道就在这份看不到前景的工作上继续消耗自己的生命吗?

      点评:

      这是典型的职场倦怠现象。一般来说职场倦怠容易发生在这类人身上:长年累月重复同样的工作,失去新鲜感。这类职畅通病如何解决?具体而言分为两种情况:

      其一,如果你本身适合这样的工作,而这份工作本身也有一定的发展前景,那么不要轻言放弃。自己给自己设立目标,提出挑战。同样的工作,你追求的时效不一样,工作时的状态也不一样。给自己设立新的目标,不仅可以找到工作的动力,还可以使自己的能力快速提高。此外,设立发展的目标。比如这个案例中的Rose,之所以十年如一日,很大程度是因为没有给自己提出发展的目标。如果她能及早给自己做出规划,要求自己在一定的时间内做到财务主管,或者财务经理,并为着这个目标的实现而去不断地充电,考各类证书,相信她现在就不会陷入职业倦怠。总之,不断地给自己设立目标,提出更高的要求,即是克服职长倦怠的有效途径,更是获得持续性发展的前提。

      第二种情况是你本身不适合现在的工作。对于自己没有兴趣的工作总是很容易产生厌倦的。这个时候就应该先给自己做出明确定位,看看自己适合朝那个方向发展。职业定位可以到专门的职业咨询机构去,让他们专业的测评和资深的专家祝你一臂之力。结合自己的兴趣、能力倾向找准职业定位,会给你带来一个新的职业春天。

      二、时间管理不当

      案例:

      王小姐从小就有做事拖拉的毛病,工作之后也不见改进。她现在在一家日资企业做秘书,每天的工作又多又繁杂,她常常埋在一堆事务中理不出头绪。新任务一件接着一件压下来,她一会儿做做这个,一会儿干干那个,每件事情都只做到一半,结果每件事情都没有完成好。更加让人头疼的是,老板交待给的任务,她常常拖到最后一刻采取做,完全不给自己宽裕的时间,也不考虑意外情况的出现。因此很多次任务都因为一些意外的发生而无法按时完成。王小姐在忙乱之中对自己的能力产生了严重的怀疑。

      点评:

      这是时间管理不当的问题。做事拖拉,分不清轻重缓急,很容易导致工作延误。如何进行有效的时间管理?首先,对手头的工作来一个轻重缓急的排序,按照紧急重要、紧急非重要、重要非紧急、非重要非紧急的序列排一下,你就会很清楚应该先做什么再做什么。其次,每天上班前做一张工作计划表,把当天需要完成的事情列出来,做完一项划掉一项,当天需要完成的不要推到第二天,加班也要逼自己完成,这样就会使自己的工作思路很清晰,不会一团忙乱毫无头绪。再次,放东西要有序,比如各类文档、办公用品等等,编好序号放在专门的地方,免得花时间找,并且重要的东西需要的时候如果找不到,不仅会误事,还会让人产生做事无序的印象。

      三、苛求完美

      案例:

      Jerry现在是一家法国公司的中国区总裁。他的办事能力在同龄人当中总是那么出类拔萃。眼光犀利、判断准确,有决断力,而且办事效率高、效果好。下属都很佩服他。唯一让人觉得不满的事,他苛求完美,一旦下属办事不能满足他的要求,或者做是不能和他一样高效,他那副很生气很失望的样子就毫不掩饰的表露出来。这让在他手下做事的人常常有如履薄冰之感。久而久之,他越来越不敢放手让下属做事,很多事情都亲历亲为,而这势必让他辛苦不堪。而手下也没有得到应有的训练,总是一幅很羸弱的样子。他觉得很无奈,难道是自己的管理能力除了问题吗?

      点评:

      Jerry的问题是精英人士的典型问题。即苛求完美,对他人不宽容。他们本身能力很强,认为别人也应该和他们一样。一旦别人不能100%达到他们的期望值,他们就会很不满意。有这类职场通病的人首先应该调整心态,知道不是每个人的能力都像你一样强。正是因为你能力强,所以才能成为别人的上级,别人才会成为你的下属。如果别人能力和你一样强,那就应该是你的同事或者你的上司了。下属做事不可能100%地达到你的期望值。一般而言,有80%的满意度就不错了。其次,应该学会放手让下属做事,哪怕这样效率会低一点,也是必要的。因为下属没有做事的机会,得不到你的指导,那么他的能力永远上不去,他就永远是你的孱弱之兵。此外,凡事亲历亲为会耗去你太多的时间,让你不能集中精力做最重要的事情,会让你疲惫不堪,左支右绌。还有,上司对下属的信任会让一个团队更加融洽,信任的力量甚至可以成为下属奋斗的动力。

      四、跳槽频繁,摇摆不定

      案例:

      Cathy跳槽频率之高真是让人吃惊。大学毕业三年到现在,她已经跳了6次槽,在每个公司工作的平均时间不超过半年。之所以跳得那么频繁,就是因为她总是不安心。一开始在一家法国企业做会计的时候,她就嫌做会计太枯燥,而且升迁的时间太长。于是跳槽到一个台资企业做销售。做了没几个月,就觉得台资压榨人太厉害,跳到一个香港化妆品公司做销售。后来几次同学聚会又使她心生二念。看到一些同学做公关很光鲜,而自己的销售即辛苦,又不是那么“光彩照人”,于是又去寻找做公关外联的工作。总之跳来跳去,跳到最后连她自己也不知道自己应该去什么了。而且这几次频繁的跳槽没有什么规划,耗了时间又没积累什么经验,让她觉得得不偿失。

      点评:

      这种这山望着那山高的情况在职场中也很常见。总是觉得别人的工作更好,对自己缺乏明确的定位和认识,在职场中摇摆不定,频繁跳槽。这种行为带来的后果是无法在某一领域积累足够的经验和能力。现在市场分工越来越细化,往往专才要比通才受欢迎,而专才是需要在某一领域浸淫很多年才能造就的,这一类人才往往也会成为公司或者猎头青睐的对象。什么都尝试,造成什么都浅尝辄止。这种人做什么工作能只能是在比较浅的层次上。

      解决这类职场通病首先要清醒地认识自我。明确自己的方向和定位。别人做得好的不一定适合你,而且别人总是把最光鲜的]一面呈现在众人面前,究竟好不好只有当事人自己才知道。因此不用和别人做无谓的比较。找到适合自己的位置和方向才是最务实的。做好定位、认准方向之后要坚持。哪怕要忍耐一时的辛苦和寂寞。成大事者总要经过很长时间的磨练,因此不要奢望一开始就有很顺利的境况等着你。现在职场竞争如此激烈,有时候拼的是毅力。谁坚持到最后,谁会笑得越好。

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