五、施行产品型谱管理的具体案例
产品型谱是产品管理的一种创新,是企业管理中的一个重要且有效的手段。对国内多家大型灯饰企业做调研,仅发现一家企业对灯饰产品施行了型谱管理,但是其发展结果却令人深受鼓舞,做法值得同行借鉴,应该在此一提。
该企业机构设立较为齐全,计有:
经营管理委员会 负责公司战略的制定;产品型谱规划的审批。
项目管理部 负责产品型谱规划的组织分析和制订;以及国内政策研究。
销售公司 负责国内市场发展趋势分析;销售地区政策及风俗习惯研究。
国际公司 负责国外市场发展趋势分析;销售地区政策及风俗习惯研究。
设计部门 负责技术发展趋势分析;设计能力及资源可行性分析;以及国
家政策对产品技术要求的发展趋势分析。
采购部门 负责供应商资源可行性分析。
人力资源部 负责项目所需人力资源可行性分析。
财务部 负责财务预算可行性分析。
电光源公司 负责电光源资源分析。
灯具灯饰公司 负责灯具灯饰资源分析。
制造加工公司 负责模具及灯饰外壳资源分析、负责加工制造能力及资源分析。
这些部门的设立,都是必要合理的。既分工明确,也是各有侧重互相监督。
工作流程说明:
1、项目管理部接到公司经营管理委员会下发的《公司战略》后,根据《公司战略》对产销量、利润、 品牌的总体规划,起草以下工作指令,组织分析。
1.1、起草《2年市场趋势预测工作指令》发给销售公司和国际公司,组织开展市场调研。销售公司在接到指令后,需在1个月内根据前期国内市场调研形成总结,提交国内《2年市场趋势预测报告》,报告内容包括市场总需求量、各类型灯饰销售状况及预测、消费趋势、生活方式、顾客期望、流行趋势、国内主流厂商的发展战略、研发及生产活动等;国际公司需在1个月内根据前期国外调研形成总结,提交国外《2年市场趋势预测报告》,报告内容包括各大区市场总需求量、各类型灯饰销售状况及预测、消费趋势、生活方式、顾客期望、流行趋势、国际主流厂商的发展战略、研发等。
1.2、起草《技术发展分析工作指令》发给设计部门和规划部门,组织开展设计技术和制造技术发展调研。 设计部门需在1个月内完成设计技术发展调研总结,提交设计《技术发展分析报告》,报告内容包括行业设计技术革新、专利、标准;制造加工部门需在1个月内完成制造需求发展调研总结,提交制造《技术发展分析报告》,报告内容包括行业制造技术革新、专利、标准。
1.3 、起草《政策发展趋势预测工作指令》,发给国际公司和设计部门,组织开展国内外政策发展趋势研究。国际公司需在1 个月内完成国外政策发展趋势调研,提交国际《政策发展趋势预测报告》;设计部门需在1个月内完成国内科技创新方面政策发展趋势调研,提交科技创新 《政策发展趋势预测报告》;项目管理部需在1个月内完成国内宏观经济政策的调研,提交宏观《政策发展趋势预测报告》。
2、项目管理部根据提交的《2年市场趋势预测报告》、《技术发展分析报告》、《政策发展趋势预测报告》以及《公司战略》,整理、分析,形成《新产品需求》,明确在哪些细分市场准备开发什么样的新产品,报经营管理委员会审批。
3、《新产品需求》批准后,项目管理部对预开发的产品进行平台、产能、光源、外形设计、色彩搭配等规划,形成《新产品型谱规划书》,规划书内容包括销售区域、竞争对手、产能、产品平台、尺寸、光源及外形等,报经营管理委员会审批。
4、《新产品型谱规划书》批准后,项目管理部召集设计部门、规划部门、采购部门、财务部、人力资源部等部门制订《资源分析计划》,进行资源可行性分析。
4.1、设计部门需在15天内完成设计资源分析,提交设计《设计资源可行性报告》。
4.2、制造加工部门需在15天内完成制造资源分析,提交制造 《制造资源可行性报告》。
4.3、采购部门需在15天内完成供应商资源分析,提交《供应商资源可行报告》。
4.4、财务部需在15天内完成资金流分析,提交《财务预算可行性报告》。
4.5、人力资源部需在15天内完成人力资源分析,提交《人力资源可行性报告》。
4.6、光源公司需在15天内完成光源资源分析,提交《光源资源可行性报告》。
4.7、灯具灯饰公司需在15天内完成灯具灯饰资源分析,提交《灯具灯饰资源可行性报告》。
4.8、制造加工公司需在15天内完成模具及灯饰外壳资源分析、加工制造能力及资源分析,提交《模具及灯饰外壳资源、加工制造能力及资源报告》。
5 、资源可行性分析结果出来后,项目管理部整理汇总,报公司经营管理委员会,并召开项目开发评审会,评审可供资源能支持哪些细分市场的灯饰类型开发,商定开发规划,形成《项目规划评审纪要》。
6、项目管理部根据《项目规划评审纪要》确定的项目开发规划更新产品型谱,并发放《新项目研究指令》,组织对指定项目进行详细的项目可行性分析。
7、各项调研、分析所涉及费用,各部门报预算到项目管理部审批后实施。
各个部门平时的资料收集以及调研工作一定要及时到位,同时电子文档必须完整齐全,否则在非常紧迫的时间内要高质量的完成各种报告图表是有困难的。
该公司在三年前还名不见经传,年产值不到500万。但现在以年产超3亿元的灯饰产品已经隐现王者气象。你在他们的产品展示室有种赏心悦目的感觉,一切都是那么的新鲜神奇又处处井井有条。产品手册36类183个系列,围绕家庭、大厅、办公室、廊道、庭院、道路等照明产品,可供选择的品种有很多。可以看得出来,他们的产品完全实现了模块化设计,该公司的发展潜力还非常巨大。
看来,企业对产品实施型谱化管理是公司发展的巨大助推剂,势在必行且还要快,要只争朝夕!
编辑:Sophy
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