已近年底,原本该是高高兴兴地等着过年的时候了,某位不愿透露名字的企业老总却犯难了:眼下他的仓库里积压着一大批货,配件商催着拿材料费,厂房房东来了好几趟要求付仓储费,手下的员工正等着工资……而且时间一长,库存产品又难免会变质。
“生意做了好几年,钱没赚到,却赚了一大笔的货……”他长叹了一口气说,“还能怎么办?只能打掉了牙往嘴里咽啰!”
库存是把双刃剑
在照明行业,一提起库存,很多人都讳莫如深,似乎有库存就代表产品卖不出去一般,其实不然。
库存,是指仓库中实际储存的货物。对照明(灯饰)企业来说,库存一般分成两类:一类是生产库存,也就是原材料库存,是为保证企业所消耗的物资能够不间断地供应而储存的;另一类是流通库存,也就是成品库存。一般来说,成品库存比配件库存少,他们都会占用企业的流动资金。但没有库存又不行,库存量过小的话,企业一般难以保持正常而及时的生产。
常备库存是必要的
“相比做外销市场的企业一张单一张单地接单生产,做内销市场的企业一般是先做好再卖--客户一般是下订单后3天得到货。因此,企业必须先备好库存。而且每年市场都有淡季和旺季,旺季的时候销量比较大,厂家要把握这一时机就必须在旺季来临前多下一些订单给上游的配件商。到淡季时,销量少,订回来的材料就会多,这样难免会形成材料库存。”谈及库存,格拉照明有限公司总经理曾繁生毫不讳言。
对照明(灯饰)企业来说,批量生产、备足成品库存是他们应对旺季的常用方式。随着库存量的增加,订货费、调整准备费、购买费或加工费、生产管理费、缺货损失费就会下降。
其中,订货费包括厂家订购材料时谈判要价、准备订单、通讯、收获检查等,它一般与订货次数有关,而与一次订多少无关。调整准备费具体是指生产时准备图纸、工艺和工具,需要调整机床、安装工艺装备等活动的费用,如果花费一次调整准备费来进行这些活动,则分摊在每个零件上的调整准备费就会减少。此外,采购或加工批量大的话,可能会有价格折扣,购买费或加工费就会减少,而且每批产品作出安排的工作量就会少,生产管理费就会下降。库存足的话,发生缺货的情况就会少,缺货损失也会相应地减少。
库存过多,企业会被“压死”
尽管库存量增加,能降低企业的订货费、缺货损失费等各项费用,但如果库存量过大,就会占用大量资金,产生一定的库存成本,从而引发问题。“在企业运营范围内,一般积压货物占整个库存的比例控制在5%以内属正常,超过10%就比较危险了。套在库房里的货不卖出去也就等于被压死了。”佛照光电科技有限公司营销总监谢迅的一席话道出了库存过多的严重性。
第一,资金周转难。库存资源本身有价值,占用了资金。这些资金可以用于其它活动来创造新的价值,库存使这部分资金闲置起来,造成机会损失。
第二,仓储费用高。“要维持库存就需要仓库,企业要么得花资金来建仓库,要么租仓库。一般的仓库租金贵的达20元/平方米/月,便宜的也要10-12元/平方米/月,即使是100平方米的仓库每月也得交上千元,更何况库存远不止100平方米,而且时间也不是一天两天。积累下来,这是一笔非常大的开支。”佛照光电谢总细细算着仓租这笔账。
第三,物品变质和陈旧。照明灯饰类产品不像酒,越放越醇越放越有价值。在闲置过程中,它只会越来越贬值,不是生锈,就是出现质量问题。
对于照明(灯饰)企业而言,如何设置和维持一个合理的库存水平,既可以最大限度地降低存货不足带来的短缺风险和损失,又可以尽可能地减少库存所增加的仓储成本和资金成本,这已成为企业必须要解决的问题。
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