放弃档案＝放弃工龄 大学毕业生应谨慎对待人事档案

    大学毕业后工作3年，工龄却为零。毕业6年，档案被派到广东一家单位，自己却在杭州工作了6年，不报到不解约不改派，导致无法落户没法结婚……大学毕业生不谨慎对待人事档案，引发问题种种。

    □不及时解约导致落户难

    小贾2004年从大同大学毕业后，签约到广东一家公司，在去报到的路上，因突发事件被迫转去杭州，从此便一直在杭州工作至今。今年 7月底，小贾要领结婚证，才发现户口本不见了。前思后想，原来户口本随档案在6年前被学校派遣到广东了。而自己在杭州工作后，没有及时与广州那家公司解约并到学校改派档案，造成现在广州方面不给落户，杭州方面没法落户的问题。"弃档很容易，后果很严重。"小贾后悔莫及。

    相比小贾，方林似乎不算最倒霉的。方林2007年从山西师范大学毕业后在太原一家私企工作至今年7月，最近跳槽到一家事业单位，7月底，与新单位签合同的时候，方林发现自己因为档案一直存放在学校，导致工龄为零。

    "办理毕业相关手续很麻烦，我至少需要在太原和临汾之间跑三趟。如果托管在人才市场，每年需要交200元至500元不等的费用，这是一笔不小的开支。"据记者了解，和方林有着同样想法的毕业生并不在少数。他们因为没有及时、正确地存放档案，从而导致毕业若干年后工龄仍然为零或工龄缺失。

    相比之下张伟应该算是一个幸运儿。张伟2006年从北京化工大学毕业后在太原找了一份工作，这份工作在张伟看来并不稳定，于是他将档案托管在了山西教育人才服务中心，屈指算来，他已经有了4年的工龄。

    据山西省高校毕业生就业指导中心王老师讲，大学毕业生人事档案引发的问题主要有三种：一是毕业后没有及时将档案存放在就业单位、人才市场或生源地，导致工龄为零或缺失；二是毕业生辞职后，没有及时与单位解约，或是解约后没有及时到学校办理改派手续，导致出现死档；三是毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障。如果材料丢失，处理起来很麻烦。

    □保存档案要做到"两个及时"

    山西人才市场曾随机对106名大中专院校毕业生进行问卷调查，针对"毕业后，你如何保管自己档案"这一问题，有20人选择单位人事部门，占18.87％；有35人选择存放在学校，占33.02％；有18人存放在人才市场，占16.98％；有21人由自己保管档案，占19.81％；另有12人的档案已 "不知去向"，占11.32％。调查显示，相当一部分毕业生对自身档案缺乏正确的认识。

    据了解，"弃档族"主要由三部分人构成：一是小老板或自由职业者；二是私企打工人员；三是由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学生。在山西人才市场代理的档案中，有超过半数的"弃档族"都是大学毕业生。

    王老师告诉记者，工龄是按照毕业后派遣证的派发日期开始计算的，小方的档案一直保存在学校，档案中没有任何工作经历的记录，工龄自然也就成了零，这是个不小的损失。小贾没有及时与原公司解约，时间一长，就变成死档。"造成这种现象的主要原因是部分大学生对自身档案缺乏正确认识，不了解其在个人工作和生活中的重要性。"

    "在一般单位，工资、职务等都是由单位内部自行确定的，转正定级对大学毕业生影响不大。一旦工作变动，比如报考公务员、事业单位等，是否转正定级，就直接关系到个人的切身利益。而且政府对大学生就业的重视程度逐步提高，涉及到大学生自主创业的优惠政策，这些都需要档案，等到要用时，档案不是没有了，就是不全了，会造成很大的损失。"为此，王老师建议大学毕业生们，在找工作或埋头工作的同时，一定要处理好档案问题。做到"两个及时"：及时存放档案，及时解除劳动合约，并到学校办理改派手续。

编辑：中国照明网 amy