第十五届西湖国际博览会西湖国际灯光艺术节创意策划方案征集公告

　　着眼体现西博会亲民惠民创新发展的理念，展示美丽杭州的人文美景，促进城市休闲旅游产业发展，第十五届西博会计划举办西湖国际灯光艺术节。为集思广益，丰富内容，提升策划组织水平，同时为灯光节招标提供艺术借鉴和技术参考，杭州市西湖博览会组委会办公室确定向社会公开征集西湖国际灯光节活动创意策划方案。现发布征集公告如下：

　　一、项目概况

　　(一)名称：2013西湖国际灯光艺术节

　　(二)主题：美丽西湖 魅力西博(暂定)

　　(三)时间：2013年10月19日-25日(暂定)

　　(四)地点：灯光节演绎区域以里西湖北山路、后孤山、白堤断桥一线及部分湖面为主，同时在保俶塔、雷锋塔、三潭印月、湖心亭、阮公墩、柳浪闻莺等西湖特色景点作配套演绎。

　　二、征集内容及要求

　　本次征集的内容是西湖灯光节活动创意策划方案，具体要求如下：

　　(一)活动创意策划要展现杭州丰富的人文历史和传统物产，要与西湖的自然景观及西博会特色有机融合，体现东方品质之城、幸福和谐杭州的魅力。

　　(二)策划单位应提供尽可能详尽的创意策划方案，提交方案5份，内容包括：

　　1、技术部分需包括以下内容：

　　(1)项目解读;

　　(2)策划基本思路，策划人提出的活动思路;

　　(3)技术路线;

　　(4)主要内容框架;

　　(5)成果构成(含整体创意策划方案、特色亮点演绎策划设计方案、提供不少于20张效果图及不少于5分钟的最佳选择为3D的实景演绎效果视频等文字及光盘资料)

　　2、商务部分需包括以下内容：

　　(1)项目概算;

　　(2)单位概况及业绩，资质证明材料;

　　(3)曾参与的同类项目情况简介;

　　(4)项目负责人、项目组成员名单及工作简介;

　　(5)其他所需资料;

　　3、提交截止时间：2013年3月27日16:00(星期三)。

　　4、提交方式：应征单位可选择上门、邮寄(日期以邮戳为准)、电邮的方式提交。

　　5、提交地点：杭州市文二路268号二楼(杭州世界休闲博览会有限公司内)，邮箱：expo2011@126.com

　　三、征集范围

　　境内外依法设立并有效存续的灯光照明、艺术策划公司、高等院校和研究机构等。

　　鼓励有关机构和个人组建联合团队参与征集。

　　四、征集说明

　　(一)应征单位需提供如下资料，并保证内容的真实、准确：

　　1、应征单位通过当年年检有效的企业法人营业执照副本(或事业法人登记证副本)、税务登记证、法定代表人身份证、相关资质证书等复印件(原件备查);

　　2、应征单位基本情况介绍及成功案例操作经验介绍，要求提供应征单位近3年来执行同类型灯光节活动成功案例客户名单;

　　3、应征单位主要策划团队介绍。

　　以上提供的资料须使用中文，所有材料须加盖公章装订成册，与策划方案同步提交。如无法提供全部资料或相关资质不具备，所提交策划方案无效。

　　(二)所有应征方案应该是专门为第十五届西湖国际博览会西湖灯光节活动进行创意策划设计的，所提交方案不得侵犯他人知识产权;如因方案内容导致主办方遭受任何第三方主张知识产权侵权的经济或名誉损失由应征单位负责承担一切法律责任。

　　(三)应征单位自行承担参加本次征集活动所产生的全部费用，所提交的方案和相关资料不予退回;

　　(四)活动主办方将组织有关专家对应征创意策划方案进行评审，最终选定3-5家策划单位作为入围单位，主办方将给予每个入围策划单位人民币50000元的著作权转让费用。

　　(五)应征单位提交应征方案后，即视为应征单位同意主办方对于所有优秀策划方案内容具有使用权(包括复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权等);并有权参考借鉴作为下步灯光节招标的技术内容。

　　(六)活动主办方承诺对所有应征方案进行保密。

　　五、咨询联系方式

　　联系人：吕先生(杭州市西博办)

　　夏先生(杭州世界休闲博览会有限公司)

　　传真：0571-88228830

　　电话：0571-88228830

　　电子邮箱：expo2011@126.com

　　邮编：310012

　　六、注意事项：

　　1、策划方案内容及形式必须符合要求，不符合要求的将视为无效。

　　2、策划方案提交时请注意签收，提交过程中出现遗失主办方概不负责。

　　2013年3月12日

责编：李杰